Политика конфиденциальности

Дата последнего изменения: 13 октября 2020 года.

1. ВВЕДЕНИЕ

Настоящая Политика конфиденциальности (далее по тексту - «Политика») информирует Вас о типах, объёмах и целях обработки персональной информации (в том числе персональных данных), которую Организация и/или ее аффилированные лица могут получить при использовании Вами сайтов myofficehub.ru и myofficehub.org (далее по тексту – «Сайты»).

В настоящей Политике используются определения, соответствующие статье 3 Федерального закона 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (по тексту Политики – «152-ФЗ»).

1.1. Ответственное лицо

Наименование:
АНО «Хаб Знаний МойОфис», по тексту Политики – «Организация».

Юридический адрес:
125009, Российская Федерация, г. Москва, Большой Гнездниковский пер., д.1, стр.2, этаж 4, комн.32.

Почтовый адрес:
125009, Российская Федерация, г. Москва, Большой Гнездниковский пер., д.1, стр.2, этаж 4, комн.32.

Контактная информация:
contact@myofficehub.ru

1.2. Типы информации, которая может собираться и обрабатываться

  • учётные данные пользователя;
  • данные об организации, представителем которой является пользователь;
  • информация об устройстве пользователя;
  • контактная информация;
  • данные об использовании сайтов;
  • иная информация.

1.3. Обработка специальных категорий данных

Специальные категории данных (в соответствии со статьёй 10, пунктом 1 152-ФЗ) не обрабатываются.

1.4. Категории субъектов данных

— Посетители и пользователи Сайтов.

1.5. Цели обработки

  • обеспечение стабильной работы Сайтов;
  • поддержка и улучшение Сайтов;
  • разработка новых функций Сайтов;
  • обеспечение безопасности и надёжности Сайтов.

2. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВОВОЕ ОСНОВАНИЕ

Правовым основанием обработки персональной информации (включая персональные данные) является Ваше согласие. Используя Сайты, Вы соглашаетесь с тем, что Организация может собирать, хранить, использовать и иным образом обрабатывать Вашу персональную информацию (включая персональные данные).

3. ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ НАСТОЯЩЕЙ ПОЛИТИКИ

Пожалуйста, регулярно ознакомляйтесь с содержанием настоящей Политики. Политика будет адаптироваться к изменениям в нормативном регулировании. Актуальная версия Политики размещена на сайте https://myofficehub.ru/policy/.

Как только изменения потребуют Вашего дополнительного согласия или обязательного ознакомления, Вы будете в обязательном порядке уведомлены об этом факте.

4. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

В процессах сбора и обработки данных обеспечивается безопасность на каждом этапе жизненного цикла данных.

При обеспечении информационной безопасности учитываются следующие факторы:

  • современный технологический уровень;
  • стоимость реализации мер защиты;
  • типы, категории и цели обработки, а также вероятность и степень риска для прав и свобод физических лиц;
  • соответствие технических и организационных мер защиты рискам.

Меры включают, в частности, обеспечение конфиденциальности, целостности и доступности данных путём контроля физического доступа к данным, а также контроля процессов ввода, изменения, удаления и передачи данных.

5. ОБРАБОТКА ДАННЫХ

5.1. Сайты Организации

При использовании Вами Сайтов может использоваться технология Cookies (см. раздел 5.2 настоящей Политики).

При использовании Вами Сайтов в целях идентификации и устранения неисправностей могут вестись файлы журналов, содержащие пользовательские данные (см. раздел 5.3 настоящей Политики).

На Сайтах для запроса и получения доступа к определенным данным и информации может потребоваться предоставление учётных данных пользователя и данных об организации, представителем которой являетесь пользователь:

  • имя пользователя (login);
  • имя, фамилия и отчество (при наличии) пользователя;
  • информация и реквизиты организации, представителем которой являетесь пользователь;
  • контактный адрес электронной почты;
  • резервный адрес электронной почты.

5.2. Технология Cookies

Cookies – это информация, которая передаётся в веб-браузер пользователя и хранится там для последующего извлечения и использования.

При Вашем взаимодействии с Сайтами используются сеансовые Cookies, которые хранятся только в течение Вашего текущей рабочей сессии (например, для того чтобы сохранить статус и параметры входа).

Сеансовые Cookies содержат случайно сгенерированный уникальный идентификационный номер (идентификатор сеанса), а также информацию о его происхождении и периоде хранения. Указанные файлы технологически не могут хранить иные данные. Сеансовые Cookies удаляются по окончанию рабочей сессии или закрытии браузера.

Если Вы не хотите, чтобы файлы Cookies хранились на Вашем устройстве, Вы можете деактивировать соответствующие опции в настройках браузеров. Уже сохранённые файлы Cookies также могут быть удалены в настройках браузера.

Исключение использования файлов Cookies может привести к функциональным ограничениям при использовании Сайтов.

5.3. Файлы журналов

Организация вправе собирать и обрабатывать данные о каждом доступе к серверам, на которых размещены Сайты (файлы журналов, logs).

Сохраняемые в файлах журналов данные включают в себя:

  • имя запрошенного ресурса;
  • дату и время доступа;
  • объем передаваемых данных;
  • результат операции доступа;
  • тип и версию браузера;
  • информацию об операционной системе;
  • информацию о ранее посещённой странице;
  • IP-адрес.

Данные файлов журнала хранятся в течение максимум семи дней в целях идентификации и устранения неисправностей в работе Сайтов и в целях обеспечения безопасности (например, для расследования случаев неправомерного использования или мошенничества).

Данные, дальнейшее хранение которых требуется для целей расследования инцидентов, исключаются из удаления до тех пор, пока соответствующий инцидент не будет окончательно разрешён.

6. ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Вся собираемая в рамках функционирования Сайтов информация не передаётся третьим лицам, но может быть предоставлена по официальному запросу государственным структурам в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. СРОКИ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Организация обрабатывает Ваши данные исключительно в течение срока, необходимого для достижения целей, указанных в настоящей Политике. При достижении указанных целей Ваши данные будет немедленно удалены.

8. ВАШИ ПРАВА

Вы не обязаны соглашаться на передачу Организации и/или третьим лицам Ваших данных.

В случае Вашего отказа предоставить Организации и/или третьим лицам Ваши данные, Вы не можете использовать Сайты, которые требуют предоставления с Вашей стороны определенных данных.

При обработке Ваших данных в соответствии с настоящей Политикой, Вы имеете право отозвать согласие в любое время, не затрагивая правомерность обработки, выполненную до такого отзыва согласия.

Если у Вас есть вопросы, требования или пожелания, связанные с обработкой Ваших данных в соответствии с настоящей Политикой, Вы можете связаться с Организацией, используя контактную информацию из раздела 1.1. Политики.